Lucca, un leader du marché intermédiaire, fournit des solutions RH et administratives basées sur le cloud à plus de 6 000 clients dans le monde. En tant que directeur technique, Philippe a compris l'importance de s'adapter et d'évoluer dans le paysage technologique. En s'appuyant sur l'expertise de Najar en matière de centralisation des contrats et de gestion des dépenses, Philippe a cherché à aligner ces connaissances sur les objectifs stratégiques de Lucca.
Avant
Difficulté à estimer les dépenses liées au SaaS
Augmentation du nombre de solutions SaaS
Manque de contrôle sur les achats d'outils
L'utilisation d'outils en double et les renouvellements manqués :
Après
Suivi du renouvellement des contrats
Identification de l'épargne
Élimination des chevauchements d'outils
Amélioration de la visibilité
La lutte de Lucca pour la visibilité et les dépenses liées au SaaS
Avant de collaborer avec Najar, Lucca devait faire face à de nombreux défis.
Elles ont eu du mal à d'estimer les dépenses liées au SaaS. Ce problème est d'autant plus important qu'il existe de nombreux outils et abonnements qui peuvent être utilisés par différents départements ou équipes. En l'absence d'un système centralisé de suivi de ces dépenses, il peut être difficile d'estimer avec précision le coût total des outils SaaS utilisés.
En outre, le nombre de solutions SaaS augmentait pour Lucca, ce qui compliquait le processus d'estimation des dépenses et le suivi des outils utilisés, ce qui pouvait entraîner des dépassements de budget et une perte de visibilité.
Il y avait aussi le problème du manque de contrôle sur qui achète quel outil. Ce manque de contrôle peut créer des silos d'information et rendre difficile une collaboration efficace entre les équipes. En outre, Lucca a eu du mal à identifier les économies potentielles sur les dépenses.
Avant Najar, Lucca essayait de conserver un inventaire des outils SaaS utilisés dans un endroit centralisé. Cependant, la mise à jour de l'inventaire prenait plus de temps que prévu et impliquait trop de personnes. Malgré cela, ils ont découvert dans leurs rapports de dépenses que trois départements différents utilisaient le même outil avec une facturation distincte. Les renouvellements n'étaient pas non plus pris en compte, ce qui a entraîné la perte d'un important potentiel d'économies.
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Comment Najar a optimisé la gestion et les dépenses SaaS de Lucca
Avec Najar, les entreprises peuvent surveiller facilement les renouvellements de contrats et s'assurer qu'aucune négociation ou résiliation d'outils n'est manquée. Les entreprises peuvent ainsi optimiser leurs dépenses SaaS et éviter de dépenser trop d'argent pour des outils redondants ou inutiles. En offrant une visibilité sur les outils utilisés et par qui, la plateforme Najar permet aux entreprises de prendre des décisions éclairées sur les outils à conserver ou à supprimer.
De plus, Najar a la capacité d'identifier rapidement les contrats susceptibles de générer des économies substantielles. Compte tenu des dépenses annuelles consacrées au SaaS, les économies potentielles sont considérables et peuvent s'élever à plusieurs milliers d'euros. Dans le cas de Lucca, les économies se sont élevées à plus de 200 000 euros l'année dernière.
De plus, la plateforme de Najar a la capacité de d'éliminer les chevauchements entre les outils et de structurer les processus d'achat, ce qui peut s'avérer particulièrement bénéfique pour des entreprises comme Lucca. En identifiant et en stimulant les besoins internes, la plateforme Najar a permis à Lucca d'éviter les dépenses incontrôlées susceptibles d'avoir un impact négatif sur ses budgets.
En offrant une visibilité sur les outils utilisés et par qui, la plateforme Najar a permis à Lucca d'identifier les outils redondants ou inutiles et de consolider ses dépenses SaaS. Cela lui permet d'optimiser ses budgets et d'éviter de dépenser trop pour des outils qui n'apportent pas de valeur significative.
