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Gestion des contrats en pilote automatique
Ajoutez vos contrats à la plateforme, détendez-vous. Nous les analysons et en extrayons les informations clés, pour vous assurer de prendre les bonnes décisions au bon moment.
Gestion des contrats en pilote automatique
Tranquillité d'esprit
Centralisez tous vos contrats en un seul endroit et ne vous inquiétez plus des échéances critiques à ne pas manquer.
Optimisez vos dépenses et contrats
Anticipez les fins de contrat pour ajuster ou renégocier les termes selon vos besoins.
Visibilité sur les éléments clés des contrats
Accédez à toutes les données essentielles en un coup d'œil—fini les recherches fastidieuses dans de longs contrats pour retrouver les délais de préavis ou les conditions de renouvellement.
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Téléchargez n'importe quel contrat, et notre IA identifie automatiquement les détails importants tels que les dates de renouvellement, les échéanciers de paiement et les montants, déclenchant les actions appropriées au moment voulu.
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Prenez du recul
Frequently
asked questions
Qu'est-ce que la gestion des renouvellement de contrats ?
La gestion du renouvellement des contrats est le processus de suivi et de gestion des échéances, des renouvellements et des renégociations de contrats afin de s'assurer que les entreprises ne manquent pas de dates importantes et puissent optimiser les termes des contrats avant leur expiration.
Quels sont les avantages d'un processus de renouvellement des contrats ?
Les avantages d'un processus de renouvellement des contrats incluent la prévention des échéances manquées, la possibilité de renégocier, l'optimisation des dépenses, et la garantie de la conformité continue aux termes du contrat, tout en maintenant un meilleur contrôle des accords avec les fournisseurs.
Comment la gestion du renouvellement des contrats bénéficie-t-elle aux départements financiers ?
Cela aide les départements financiers en centralisant toutes les informations contractuelles, en automatisant les rappels pour les renouvellements à venir et en fournissant une vue claire des calendriers de paiement et des termes des contrats, ce qui améliore la prévision budgétaire et le contrôle des coûts.
Dois-je saisir manuellement toutes les informations concernant les contrats ?
Non, Najar utilise l'IA pour extraire automatiquement des informations clés telles que les dates de renouvellement, les calendriers de paiement et les termes des contrats à partir des contrats téléchargés, réduisant ainsi la saisie manuelle.
Quels types de contrats peuvent être gérés via le système de gestion du renouvellement des contrats ?
Najar peut gérer une large gamme de contrats, y compris les accords SaaS, les contrats fournisseurs, les contrats de service, et tout autre type de contrat nécessitant un suivi et une gestion des renouvellements.
Comment fonctionnent les alertes de renouvellement ?
Le système scanne automatiquement les contrats et génère des rappels en fonction des dates clés, telles que les échéances de renouvellement. Ces alertes sont envoyées aux parties prenantes concernées, garantissant que des actions sont prises en temps voulu. Les alertes sont envoyées via Slack ou par email.
Combien de temps avant le renouvellement d'un contrat serai-je averti ?
Les alertes sont envoyées 45 jours avant la date limite de renouvellement (la dernière date à laquelle un renouvellement de contrat peut être contesté). Si cette date n'est pas connue, une alerte est envoyée 60 jours avant la date de fin. Cela vous aide à préparer les éventuelles renégociations ou renouvellements en temps opportun.
Qui est averti des renouvellements à venir ?
Le(s) propriétaires assignés sont avertis des renouvellements à venir lors de l'ajout d'un nouveau contrat.
Comment la gestion des contrats aide-t-elle à optimiser les dépenses ?
La gestion des contrats aide à optimiser les dépenses en anticipant les dates de fin de contrat. Le système vous donne l'opportunité de revoir, renégocier ou ajuster les contrats, garantissant ainsi que vous obtenez toujours les meilleures conditions et que vous évitez les dépenses inutiles.