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Salle d’approbation collaborative
Collaborez efficacement sur tous vos projets d’achat dans un espace conçu pour accélérer les décisions tout en assurant une implication maximale des parties prenantes concernées.
Approuvez vos demandes d'achat en toute sérénité
Achetez en toute confiance
Obtenez l'avis de vos collègues avant d'approuver en toute confiance des outils qui ont passé toutes les vérifications requises.
Collaboration efficace
Évitez les chaînes d’e-mails interminables impliquant des dizaines de collègues. Limitez l’implication aux parties prenantes pertinentes et facilitez-leur l’approbation ou les retours.
Transparence et clarté
Toutes les informations sont faciles à trouver, et chacun sait ce qu’il doit faire et quand. Les demandeurs connaissent à tout moment l’état de leur requête.
Stockez tout le contexte dans un espace sécurisé et clair
Un espace centralisé et sécurisé pour approuver les demandes d'achat, avec toute la documentation nécessaire. Dites adieu aux boucles d'e-mails sans fin.
Définissez les rôles et les approbations
Définissez et assignez facilement les rôles, garantissant une conformité totale pour chaque demande.
Demandez une démo dès aujourd'hui.
Suivez qui a approuvé, rejeté ou laissé en attente, avec les raisons et les horodatages—pour avancer en toute confiance, sachant que la sécurité, le juridique et toutes les permissions nécessaires sont en place.
Prenez les commandes de l'excellence financière.
Prenez du recul
Frequently
asked questions
Qu'est-ce que les salles d'approbation ?
Les salles d'approbation sont un espace collaboratif conçu pour simplifier le processus d'approbation des demandes d'achat. Elles permettent aux parties prenantes concernées de donner leur avis, de gérer la documentation et de suivre les approbations dans un environnement sécurisé et transparent.
Comment la salle d'approbation améliore-t-elle les processus de procurement ?
La salle d'approbation accélère la prise de décision en réunissant toutes les parties prenantes dans un même espace, offrant une transparence, réduisant les chaînes d'e-mails et s'assurant que les bonnes personnes sont impliquées au bon moment.
Quels sont les avantages d'une salle d'approbation ?
Les avantages incluent une prise de décision plus rapide, une collaboration simplifiée, une centralisation de la documentation, une transparence accrue, et un enregistrement clair de toutes les approbations, garantissant conformité et responsabilité.
Qui devrait être impliqué dans une salle d'approbation ?
Les parties prenantes concernées telles que les équipes financières, informatiques, juridiques et les responsables de département doivent être impliquées en fonction de la demande d'achat spécifique pour assurer la conformité et une diligence adéquate.
Comment la documentation est-elle gérée dans la salle d'approbation ?
Toute la documentation nécessaire est stockée en toute sécurité dans la salle d'approbation, offrant un accès facile aux informations contextuelles et aux supports pour chaque demande d'achat. Cela garantit que tous les approbateurs disposent des informations nécessaires.
Comment les salles d'approbation soutiennent-elles la conformité avec les contrôles financiers ?
Les salles d'approbation vous permettent de définir et d'attribuer des rôles spécifiques pour examiner les aspects financiers, juridiques et de sécurité de chaque achat. Cela garantit que tous les achats sont conformes aux contrôles internes et aux réglementations externes.
Comment la salle d'approbation soutient-elle une prise de décision rapide ?
En réduisant les boucles d'e-mails et en centralisant la communication, la salle d'approbation permet aux parties prenantes de donner rapidement leur avis et leurs approbations, accélérant ainsi l'ensemble du processus de procurement.
Les salles d'approbation peuvent-elles gérer plusieurs flux d'approbation simultanément ?
Oui, les salles d'approbation peuvent gérer plusieurs flux de travail simultanément.
Puis-je stocker des documents dans la salle d'approbation collaborative ?
Oui, vous pouvez stocker des documents dans la salle d'approbation collaborative.
Le système avertit-il les utilisateurs lorsqu'une action est requise ?
Oui, le système avertit les utilisateurs lorsque des actions sont nécessaires via mail ou Slack.