Les dépenses SaaS n’augmentent presque jamais brusquement. Elles s’accumulent petit à petit, à cause des renouvellements automatiques, des outils en double et des contrats oubliés. Sans vous en rendre compte, vous pouvez dépenser des milliers d’euros en trop sans aucun plan de secour.
Les plateformes SaaS de gestion des dépenses existent pour ça. Elles vous aident à organiser et à rendre plus clairs tous vos achats de logiciels.
Bien qu'il existe de nombreux excellents outils, certains sont parfois choisis uniquement sur la base de leur popularité, alors qu'il y a bien plus de critères à prendre en compte. Dans cette revue de Vertice, nous allons vous aider à voir si c’est le bon choix pour votre entreprise.
C'est quoi Vertice
Vertice est une plateforme d'achat de SaaS et de gestion des dépenses qui aide les entreprises à mieux contrôler leurs dépenses logicielles en offrant de la visibilité, des processus clairs et une gestion simplifiée des contrats.
Elle centralise les demandes de logiciels, propose des conseils sur la tarification et soutient les équipes achats pendant les négociations avec les fournisseurs.
La plateforme propose deux produits principaux : Intake-to-Procure et SaaS Purchasing.
À qui s'adresse Vertice
Vertice s'adresse surtout aux entreprises de taille moyenne et aux grands groupes qui utilisent de nombreux outils SaaS et ont des processus d'achat internes complexes.
Il est particulièrement adapté pour :
- Les équipes financières qui voient leurs budgets SaaS augmenter
- Les équipes achats qui doivent gérer de nombreux renouvellements de fournisseurs
- Les équipes IT qui cherchent à limiter le shadow IT et à mieux contrôler la gouvernance
- Les responsables des opérations qui veulent avoir une vue d'ensemble sur les dépenses de chaque département
Vertice est très utile pour les entreprises dont les dépenses SaaS dépassent ce qu'on peut gérer avec des feuilles de calcul et qui ont déjà mis en place un processus d'achat formel.
Cependant, Vertice convient moins aux organisations qui veulent une expérience d'achat plus simple et centrée sur l'utilisateur.
Il peut donc être moins approprié pour :
- Les équipes qui préfèrent des processus d'achat simples
- Les organisations qui veulent encourager une forte adoption par les employés à chaque étape du processus d'achat
- Les entreprises qui souhaitent tout centraliser, des achats à la gestion des fournisseurs et des contrats, dans un seul espace de travail collaboratif
- Les entreprises qui recherchent plus de flexibilité dans la façon dont les parties prenantes participent aux décisions d'achat
Même si Vertice propose de bonnes fonctionnalités pour l'achat et l'optimisation des SaaS, certaines organisations trouveront son approche plus adaptée aux entreprises qui ont déjà des structures d'achat en place et des équipes dédiées à la gestion de la plateforme.
Pour les organisations qui recherchent une adoption facile, une collaboration entre équipes et des processus simples, des alternatives comme Najar peuvent mieux convenir.
Najar regroupe achats, gestion des fournisseurs, gestion des contrats, suivi des dépenses et négociation SaaS dans une seule plateforme pensée pour faciliter les décisions d'achat, que ce soit pour la finance, les achats, l'IT, la sécurité ou d'autres parties prenantes.
Quels sont les deux produits proposés par Vertice ?
Vertice propose deux produits principaux qui couvrent différentes étapes du processus d'achat.
- Intake-to-Procure aide les entreprises à gérer tous leurs achats en organisant les flux d'approbation internes.
- SaaS Purchasing est pensé pour l'achat de logiciels, avec des outils pour choisir les fournisseurs, suivre les renouvellements et faciliter la négociation.
1. Intake-to-Procure
Intake-to-Procure automatise le flux d'achat. Les demandes sont acheminées à travers des chaînes d'approbation en fonction de la politique de l'entreprise, des seuils budgétaires et des règles par catégorie.
Les équipes peuvent créer des workflows sans code pour adapter l'outil à leurs propres processus. Chaque demande peut entraîner des étapes comme la validation budgétaire, les contrôles de risque fournisseur ou les validations des parties prenantes.
Les demandes sont suivies en temps réel, ce qui permet d'identifier rapidement d'éventuels blocages.
2. Achats SaaS
La fonctionnalité Achats SaaS de Vertice aide à choisir les fournisseurs et à gérer les renouvellements.
Elle fournit des données de référence sur les prix pour que les équipes aient une idée des tarifs du marché lors des négociations de contrats.
Le suivi des renouvellements est essentiel : il aide les équipes à éviter les renouvellements automatiques inattendus et leur donne le temps de renégocier avant la reconduction des engagements.
La plateforme vous connecte aussi à une équipe qui peut vous aider à négocier, selon le niveau d’accompagnement inclus dans votre formule.
Top 5 des fonctionnalités de Vertice
Vertice vous aide à organiser vos achats et à gérer vos fournisseurs et contrats grâce à plusieurs fonctionnalités, dont :
1. Centre de Contrats
Le Centre de Contrats centralise les accords SaaS comme les contrats, les dates de renouvellement, les tarifs et les clauses importantes. Il offre une vue d’ensemble des renouvellements à venir et envoie des alertes automatiques par e-mail ou via Slack ou Teams.
Vous pouvez téléverser et consulter les contrats sur la plateforme, qui extrait automatiquement les informations clés pour limiter la saisie manuelle.
2. Workflow Builder
Le Workflow Builder sans code aide les équipes finance, achats, IT et juridique à créer facilement des flux d'approbation personnalisés grâce à une interface simple de glisser-déposer.
Les flux de travail peuvent intégrer des règles, comme envoyer les achats importants à la direction financière ou demander un contrôle de sécurité pour certains outils.
Il faut garder en tête que le Workflow Builder sert à automatiser les processus, mais ce n'est pas une solution pour la stratégie d'achat.
La valeur du Workflow Builder dépend surtout de la façon dont votre équipe le configure. Si vos processus d'achat ne sont pas encore bien établis, il faudra sans doute investir du temps avant d'obtenir des résultats.
3. La gestion des fournisseurs
La gestion des fournisseurs avec Vertice regroupe toutes les informations importantes, comme les contrats, l'historique des prix, les risques et les échanges. Elle suit le fournisseur depuis le sourcing et les appels d'offres jusqu'aux renouvellements.
La plateforme surveille les risques liés aux fournisseurs, que ce soit pour la sécurité, la conformité ou la stabilité financière. Elle propose aussi un portail pour gérer les échanges et les documents.
Cependant, c'est surtout un outil pour organiser et avoir une meilleure vue d'ensemble. Il aide à suivre les fournisseurs et à rester informé, mais il ne remplace pas l'expertise achats interne ni les compétences en négociation.
4. Gestion des risques
La gestion des risques de Vertice donne une vue claire sur les risques liés aux fournisseurs tiers et ajoute des contrôles de conformité dans les processus d'achat.
Quand les fournisseurs sont évalués ou validés, les équipes peuvent voir des indicateurs de risque concernant la sécurité, le juridique, le financier et la conformité.
Vertice calcule des scores de risque en utilisant des sources publiques et sa propre surveillance. Il s'intègre aussi à des outils comme Vanta, OneTrust et Dun & Bradstreet pour prendre en compte les cadres de conformité déjà en place.
5. Tarification
Vertice ne communique pas ses tarifs publiquement. Les prix sont adaptés à chaque client, selon la taille de l'entreprise, le volume des dépenses SaaS et les modules choisis.
Les trois produits, Intake-to-Procure, Achats SaaS et Cloud Cost Optimisation, peuvent être utilisés seuls ou ensemble, ce qui fait varier le prix.
Ce modèle personnalisé peut rendre difficile l'estimation des coûts à l'avance, surtout si vous avez besoin de fonctions réparties sur plusieurs modules.
Que pensent réellement les utilisateurs de Vertice
⭐⭐⭐⭐ G2 : 4,6/5 | Gartner : 4/5
Vertice n'a pas beaucoup d'avis sur des sites comme Capterra, donc il y a peu de retours publics disponibles.
Les utilisateurs qui la notent aiment l'approche structurée des achats et le soutien de l'équipe support. Mais certains points négatifs reviennent souvent.
✔️ Points forts
- Bonne visibilité sur les contrats SaaS et les échéances de renouvellement
- Support client utile et réellement impliqué
- Flux de travail structurés qui fonctionnent bien pour les équipes disposant de processus d'achat définis
- Le suivi des renouvellements réduit le risque de renouvellements automatiques inattendus
✖️ Points faibles
- La mise en place prend du temps
- Soutien limité à l'exécution
- Problèmes d'ergonomie et interface peu pratique
- Problèmes de précision dans les données de renouvellement des contrats et le catalogue de produits
- Flux de travail cloisonnés
- Lacunes au niveau des intégrations
La meilleure alternative à Vertice
Vertice est une bonne solution pour les entreprises qui veulent structurer leurs achats et mieux voir leur pile SaaS.
Elle marche bien si vous avez une équipe achats interne pour la mettre en place et l'utiliser efficacement.
Mais si vous cherchez une solution plus concrète pour réduire les coûts SaaS, surtout pour la négociation des contrats, Najar est une alternative à considérer.
Au lieu de se concentrer surtout sur les flux de travail, Najar combine le logiciel avec une vraie expertise achats.
Les Procurement Partners de Najar travaillent directement avec votre équipe pour comparer les prix, négocier avec les fournisseurs et trouver des économies sur toute votre pile SaaS.
C'est très utile si vous n'avez pas d'équipe achats dédiée ou si vous voulez des résultats rapides et concrets sans attendre une longue mise en place.
Najar est aussi pensé pour gérer les coûts en continu, en aidant activement sur les renouvellements, les changements de tarifs et la consolidation des fournisseurs, pas seulement en les suivant.
Najar tend à être un meilleur choix si vous :
- Avez besoin de négociations de contrats menées par des experts, et pas seulement d'un outil
- Souhaitez réduire les coûts SaaS sans développer de capacité achats interne
- Gérez des piles SaaS en forte croissance ou fréquemment renouvelées
- Préférez un modèle d'accompagnement étroit, axé sur l'exécution et les résultats
Est-ce que Vertice est fait pour vous ?
Vertice est une bonne option si vous cherchez avant tout à renforcer la gouvernance, à standardiser les flux de travail et à avoir une meilleure visibilité sur un environnement SaaS complexe. Il est aussi adapté si vous avez les ressources internes pour configurer et gérer les processus d'achat sur la plateforme.
En revanche, si vous souhaitez une solution qui associe un logiciel d'achat à un accompagnement concret, une expertise en négociation et une aide à la gestion des fournisseurs, Najar sera sans doute plus adapté.
Les deux plateformes aident les organisations à mieux gérer leurs dépenses logicielles, mais Najar met autant l'accent sur la technologie que sur l'exécution des achats.
Najar propose une plateforme centralisée pour les achats, la gestion des contrats, le suivi des fournisseurs, les flux d'approbation et la visibilité sur les dépenses. L'outil aide aussi les équipes à repérer des opportunités d'économies, à comparer les prix et à négocier de meilleurs accords avec les fournisseurs.
- Optez pour Vertice si vous privilégiez la gouvernance SaaS, le contrôle des flux de travail et la gestion interne des processus d'achat.
- Choisissez Najar si vous voulez une plateforme d'achat qui combine gestion des dépenses, gestion des fournisseurs, suivi des contrats et accompagnement à la négociation pour favoriser à la fois l'efficacité opérationnelle et des économies mesurables.
