30-40 % des dépenses informatiques en entreprise échappent au contrôle officiel de la DSI. Cela inclut les logiciels achetés par des équipes individuelles, les renouvellements automatiques non surveillés et les dépenses perdues dans des tableurs.
Les plateformes d'achats SaaS existent pour résoudre ce problème, et Vendr est l'une des options les plus connues. Mais les meilleures alternatives Vendr pour votre équipe dépendent de la taille de votre équipe, de votre budget, de vos besoins en accompagnement et de la part de votre stack qui sort du cadre logiciel.
Des plateformes comme Najar, Sastrify, Zylo, Vertice et Spendflo adoptent chacune une approche différente de la gestion des achats. Voici comment elles se comparent.
C'est quoi Vendr ?
Vendr est une plateforme d'achats SaaS conçue pour aider les équipes finance et achats à acquérir des logiciels plus efficacement.
Elle fournit des données de référence sur les prix, un accompagnement à la négociation et une analyse des contrats, afin que les équipes connaissent le juste prix avant de s'asseoir face à un éditeur.
Les plans Vendr coûtent entre 12 000 $ et 120 000 $ par an.
Pour les grandes organisations disposant de budgets SaaS importants, cet investissement peut être justifié. Pour les équipes plus modestes, il est légitime de se demander si le coût est proportionnel aux bénéfices.
Vendr sert principalement le marché nord-américain et se concentre sur le SaaS plutôt que sur les dépenses indirectes au sens large. Il mise également davantage sur des outils en libre-service que sur un accompagnement expert direct.
Si ces limitations comptent pour votre équipe, l'une des alternatives ci-dessous pourrait mieux vous convenir.
Les 6 Meilleures Alternatives Vendr
Outil | Note G2 | Fonctionnalités principales | Idéal pour | Tarification |
|---|---|---|---|---|
1. Najar ⭐ | G2 4,6/5 · Capterra 4,9/5 · FeaturedCustomers 4,8/5 | Données de pricing basées sur 2 milliards € de dépenses IT | Équipes mid-market et grandes entreprises recherchant une plateforme unique pour les achats, la gouvernance et les économies. | Sur devis (demande de démo) |
2. Sastrify | G2 4,5/5 · FeaturedCustomers 4,8/5 | Découverte SaaS, gestion des renouvellements, benchmarks fournisseurs, SastriMarket | Entreprises EMEA cherchant une mise en œuvre rapide | De 12 500 € à 25 000 € / an |
3. Vertice | G2 4,6/5 | Benchmarking SaaS, négociations expertes, analyses d'utilisation, agents IA | Entreprises dépensant plus d'1 M$ en SaaS avec des économies garanties | Sur devis |
4. Zylo | G2 4,8/5 · Gartner 4,5/5 | Découverte SaaS, optimisation des licences, suivi des renouvellements, analyses des dépenses | Grandes entreprises nécessitant une visibilité et optimisation SaaS à grande échelle | Sur devis |
5. Zluri | G2 4,6/5 · Gartner 4,6/5 | Moteur de découverte SaaS, optimisation des licences, IGA, détection du Shadow IT | Équipes IT combinant gouvernance, gestion des accès et contrôle des dépenses | Sur devis |
6. Spendflo | G2 4,6/5 · Software Advice 4,7 | Achats IA natifs, workflows de demande d'achat, approbations Slack, négociations fournisseurs | Entreprises à forte croissance avec des besoins complexes en matière d'achats | Sur devis |
1. Najar - Meilleure plateforme d'achats SaaS tout-en-un
Notes ⭐⭐⭐⭐⭐
G2 : 4,6/5 (36 avis) · Capterra : 4,9/5 (22 avis)
Tarification : Contactez Najar pour une démo et un devis personnalisé.
Là où Vendr s'appuie sur sa base de données de prix et ses outils en libre-service, Najar combine technologie et une équipe d'acheteurs IT qui accompagne les clients de bout en bout.
La plateforme ne se contente pas de vous indiquer ce que vous devriez payer ; elle négocie en votre nom afin d’obtenir ce tarif.
Najar se distingue en proposant un accompagnement complet à la négociation en standard, sans surcoût.
Les clients ont rapporté des économies allant jusqu'à 36 % sur leurs contrats, dont certaines dépassaient 45 %.
Au-delà de la négociation, Najar prend en charge l'ensemble du processus d'achat : découverte SaaS, suivi des dépenses, demandes d'achat, salles d'approbation collaboratives, sourcing de fournisseurs, gestion des contrats et insights pilotés par IA, le tout dans une seule plateforme.
C'est une solution particulièrement adaptée aux scaleups et aux entreprises mid-market souhaitant des achats structurés et dignes de grands groupes, sans avoir à constituer une équipe interne dédiée.
Fonctionnalités :
- Découverte et inventaire SaaS complets à l'échelle de l'organisation
- Suivi des usages et des dépenses pour détecter gaspillages et redondances
- Demandes d'achat intelligentes avec routage et approbations automatisés
- Salles d'approbation collaboratives pour aligner les parties prenantes
- Sourcing fournisseurs et accompagnement à la négociation par des acheteurs IT experts
- Gestion des contrats et renouvellements avec alertes automatiques
- Benchmarking, prévisions et recommandations pilotés par IA
Points faibles
La plateforme est encore en maturation ; certaines fonctionnalités sont récentes
Nécessite des intégrations pour libérer toute la valeur
Principalement présente en Europe ; moins adaptée aux organisations mondiales
Points forts
Économies garanties, pas seulement promises
Acheteurs experts humains inclus en standard, sans supplément
Forte visibilité sur le Shadow IT, les dépenses et l'utilisation
Couvre aussi bien les logiciels que les dépenses indirectes plus larges
Suffisamment intuitif pour créer de la valeur dès le premier jour
2. Sastrify
Notes ⭐⭐⭐⭐⭐
G2 : 4,5/5 (87 avis) · FeaturedCustomers : 4,8/5 (1 306 avis)
Tarification : Tarification modulaire. La gestion logicielle démarre à partir de 12 500 €/an ; le Procurement Expert à partir de 25 000 €/an.
Sastrify est une plateforme propulsée par l'IA conçue pour simplifier la gestion des logiciels et des achats SaaS en regroupant l'ensemble de votre stack dans un tableau de bord centralisé.
Elle s'intègre avec les fournisseurs d'identité, les navigateurs et les outils ERP pour détecter automatiquement toutes les applications utilisées dans l'entreprise.
Elle organise ensuite les informations clés : propriétaires, usages, échéances de renouvellement et dépenses globales dans un inventaire unique et clair.
La plateforme est particulièrement adaptée aux entreprises opérant dans la région EMEA, avec un accompagnement aligné sur les exigences locales de conformité et sur les écosystèmes de fournisseurs.
Au-delà de la visibilité, Sastrify propose également un accompagnement opérationnel en achats, grâce à des Customer Success Managers dédiés.
Grâce à sa fonctionnalité SastriMarket, les équipes peuvent bénéficier d'offres et de remises prénégociées auprès de nombreux éditeurs.
La mise en œuvre est rapide et simple, permettant aux équipes de devenir opérationnelles en quelques minutes.
Fonctionnalités :
☑️ Gestion des renouvellements : alertes automatiques sur les préavis et les dates d'échéance des contrats
☑️ Benchmarking des prix du marché : insights basés sur les données pour des négociations fournisseurs compétitives
☑️ Visibilité des dépenses SaaS : tableaux de bord en temps réel par éditeur et par département
☑️ Hub collaboratif : outils permettant aux parties prenantes de coordonner les renouvellements à venir
☑️ Découverte de fournisseurs : insights sur les outils alternatifs pour optimiser le portefeuille logiciel
☑️ SastriMarket pour accéder rapidement à des offres prénégociées
Points faibles
Certains utilisateurs trouvent l'interface peu intuitive
Pas d'API disponible, ce qui limite les personnalisations poussées
La configuration initiale peut prendre du temps en raison de la saisie de données requise
Points forts
Mise en œuvre rapide, opérationnel en quelques minutes, pas en semaines
Réduit les délais d'approbation de plus de 60 %
Forte présence dans la région DACH
3. Vertice
Notes ⭐⭐⭐⭐⭐
G2 : 4,6/5 (238 avis)
Tarification : Abonnement annuel fixe basé sur vos dépenses SaaS annuelles. Devis personnalisés sur demande de démo.
Vendr se concentre principalement sur le SaaS. Vertice fait de même, mais se distingue comme la seule grande plateforme à combiner les dépenses SaaS et les clouds AWS, Azure et Google Cloud dans un tableau de bord unifié.
Les équipes financières, lassées de gérer des factures et des contrats séparés, pourraient trouver dans cette intégration une raison suffisante pour opérer le changement.
Vertice accompagne l'ensemble du processus d'achat, depuis les demandes d'achat jusqu'à la sélection des fournisseurs, ainsi qu'à la négociation et à la signature des contrats.
Ses agents IA gèrent plus de 70 tâches liées aux achats, notamment les contrôles de conformité et les benchmarks tarifaires.
Vertice est conçu pour les équipes midmarket et les grandes entreprises en quête de workflows structurés, de données de benchmarking fiables et d'un accompagnement direct en négociation.
Il offre également une visibilité sur les coûts liés au cloud, une caractéristique unique parmi ces plateformes.
Fonctionnalités :
☑️ Optimisation des coûts cloud pour AWS, Azure et Google Cloud
☑️ Benchmarking des dépenses avec données de marché en temps réel
☑️ Automatisation des workflows de renouvellement et suivi des contrats
☑️ Tableau de bord de gestion fournisseurs avec vue sur l'impact financier
☑️ Prévisions des dépenses pilotées par IA
Points faibles
Certains workflows nécessitent encore des étapes manuelles
La tarification, indexée sur les dépenses SaaS, peut s'avérer coûteuse pour les petites équipes
Le tableau de bord peut être lent lors du chargement de grands volumes de données
Points forts
Seule plateforme combinant dépenses SaaS et cloud dans un tableau de bord unique
Interface épurée nécessitant pratiquement aucune formation
S'intègre avec les outils CLM, ERP, TPRM et SSO
Les utilisateurs rapportent avoir identifié des économies dans les jours suivant la mise en place
4. Zylo
Notes ⭐⭐⭐⭐⭐
G2 : 4,8/5
Tarification : Sur devis. Contrat moyen d'environ 38 000 $/an.
Vendr se positionne principalement comme un outil d'achats et de négociation.
Zylo, en revanche, est une plateforme de gestion SaaS de niveau enterprise, nommée Leader dans le Magic Quadrant Gartner des plateformes de gestion SaaS en 2024 et 2025.
Zylo mise moins sur la négociation gérée et davantage sur la visibilité complète et le contrôle des portefeuilles logiciels complexes pour les grandes équipes IT, SAM et achats.
Son moteur de découverte piloté par IA identifie toutes les applications utilisées, y compris celles achetées avec des cartes personnelles ou en dehors du contrôle de la DSI, et les associe à une bibliothèque de plus de 20 000 applications.
Les clients constatent généralement un retour sur investissement multiplié par 6, avec des économies de 10 à 20 % grâce à la récupération de licences et à l'optimisation des renouvellements.
Si Vendr vous aide à acheter et négocier des logiciels, Zylo vous aide à comprendre et gérer pleinement ceux que vous possédez d
Points faibles
La tarification enterprise le rend inaccessible aux petites équipes
La précision des données dépend d'une configuration correcte des intégrations
Moins adapté aux équipes cherchant principalement une négociation gérée
Présence européenne et support multilingue limités
Points forts
Leader reconnu par Gartner dans la gestion SaaS
Benchmarking approfondi à partir de plus de 40 Md$ de dépenses gérées
Découverte exhaustive incluant le Shadow IT
Workflows personnalisables pour une gouvernance enterprise complexe
5. Zluri
Notes ⭐⭐⭐⭐⭐
G2 : 4,6/5 (177 avis) · Gartner : 4,6/5 (73 avis)
Tarification : Modèle flexible basé sur le nombre d'employés. Les plans démarrent à environ 4 à 8 $ par utilisateur et par mois pour la plateforme principale. Des options Standard, Professional et Enterprise sont disponibles.
Vendr est conçu pour les équipes finance et achats, tandis que Zluri est conçu pour les équipes IT et de sécurité. La différence est importante.
Vendr se concentre surtout sur l’optimisation des coûts et la négociation avec les fournisseurs.
Zluri, lui, combine la gestion SaaS avec l’IGA (Identity Governance and Administration).
Il est donc adapté lorsque le contrôle des accès, la conformité et la gestion des utilisateurs sont aussi importants que les coûts.
Son moteur de découverte à neuf méthodes permet de trouver toutes les applications utilisées au sein de l’entreprise.
Il automatise également les processus d’onboarding, de changement de rôle et de départ des employés. Les accès logiciels sont gérés automatiquement.
Pour les équipes IT avec de nombreuses applications et de nombreux utilisateurs, Zluri apporte une valeur différente de celle de Vendr.
Fonctionnalités :
☑️ Moteur de découverte SaaS breveté à 9 méthodes
☑️ Revues d'accès automatisées et provisionnement/déprovisionnement des utilisateurs
☑️ Optimisation des licences avec détection des utilisateurs inactifs
☑️ Outils de conformité pour SOX, HIPAA et SOC 2
☑️ Découverte multisources via IDP, agent navigateur et intégrations financières
Points faibles
La configuration peut prendre plusieurs semaines
Plus coûteux pour les entreprises midmarket
Certaines intégrations directes peuvent manquer de fiabilité
Les tableaux de bord analytiques peuvent accuser des délais de mise à jour
Points forts
Puissante découverte d'applications sur tous les canaux d'achat
Interface intuitive
Solides capacités de gouvernance des identités combinées à l'optimisation des coûts
6. Spendflo
Notes ⭐⭐⭐⭐⭐
G2 : 4,6/5 (143 avis) · Software Advice : 4,7 (55 avis)
Tarification : Sur devis. Contactez Spendflo pour une démo et un tarif adapté à la taille et aux dépenses SaaS de votre organisation.
Spendflo est une plateforme SaaS de gestion des achats et des dépenses. Elle fait à la fois office d’outil logiciel et de partenaire pour accompagner les achats.
Elle prend en charge l’ensemble du processus, de la demande de logiciel jusqu’aux approbations, à la validation des besoins et à la création des bons de commande.
Les employés peuvent soumettre leurs demandes via un système simple qui les envoie aux bonnes équipes. Cela aligne les achats, la finance et l’IT, et évite les retards inutiles.
Flash AI, une fonctionnalité d’IA conversationnelle, permet de créer des demandes, analyser des contrats ou obtenir des informations sur les achats en utilisant un langage naturel.
Un outil dédié à la gestion des contrats extrait les clauses importantes, met en avant les risques et identifie des opportunités d’économies. Il affiche aussi des benchmarks de prix à côté des contrats pour vérifier si les conditions sont correctes.
La gestion des fournisseurs inclut des annuaires, des étapes d’onboarding et des contrôles de risque liés aux tiers avant la signature des contrats.
Les analyses d’usage montrent comment les différents outils sont utilisés au sein de l’organisation, offrant une visibilité continue.
Si l’équipe a besoin d’un accompagnement supplémentaire, Spendflo propose également des services managés. Des experts peuvent négocier les contrats à votre place ou gérer l’ensemble des achats via une offre de Procurement as a Service.
Fonctionnalités :
☑️ Intelligence documentaire IA et suivi des usages
☑️ Workflows automatisés de la demande à l'achat, personnalisables sans code
☑️ Intégration Slack et Microsoft Teams pour les approbations et demandes
☑️ Accompagnement expert à la négociation par des spécialistes achats internes
☑️ Intégrations ERP poussées, notamment avec NetSuite
Points faibles
Les temps de réponse peuvent être inégaux selon les comptes
Fonctionnalités de reporting et de tableaux de bord limitées
Peu de suggestions d'applications alternatives au sein de la plateforme
Points forts
Solide bilan en matière de négociation
Intégrations ERP approfondies, notamment avec NetSuite
Interface intuitive avec des avis utilisateurs constamment positifs
Comment choisir la bonne alternative à Vendr
Il n'est pertinent de changer de plateforme d'achat que si la nouvelle résout des problèmes que l'outil actuel ne peut pas traiter.
Voici les critères essentiels, quelle que soit la plateforme choisie.
1. Une visibilité totale des dépenses, pas seulement un tableau de bord
Toute plateforme d'achat doit vous montrer ce que vous dépensez.
Les meilleures plateformes indiquent qui utilise chaque outil, les échéances de renouvellement, et où se situent les risques de conformité.
Ces informations permettent aux équipes achats d'agir avant que les problèmes ne surviennent.
Privilégiez les outils qui révèlent les logiciels ajoutés par les employés de leur propre initiative, et non seulement ceux officiellement approuvés.
2. Des économies garanties, pas de simples promesses
En comparant les options, demandez si les économies sont garanties et ce qui se passe en cas de non-respect de cette garantie.
Par exemple, Najar garantit les économies dans ses contrats, appuyées par plus de 2 milliards de dollars de données de dépenses.
Avec Najar, les clients ont économisé jusqu'à 36 % sur leurs coûts SaaS et récupéré 300 heures de productivité. Ce niveau d'engagement peut faire une réelle différence pour les équipes finance.
Najar garantit des économies mesurables
25 % de récupération moyenne des dépenses, un ROI de 7x, 493 000 € économisés chez Lucca et 406 000 € chez Welcome to the Jungle.
Ces chiffres sont le résultat d'une visibilité combinée à un processus structuré. L'un sans l'autre ne change rien.
Si vous êtes prêt à arrêter de naviguer à vue et à reprendre le contrôle de votre stack SaaS, demandez une démo ou utilisez notre calculateur d'économies SaaS pour estimer ce que vous pourriez récupérer.
3. Des acheteurs experts humains, pas seulement un logiciel
Les données de benchmarking peuvent vous indiquer ce que vous devriez payer, mais elles ne négocieront pas à votre place.
Pour des contrats complexes ou coûteux, disposer d'un interlocuteur pour mener les négociations est essentiel.
Certaines plateformes, comme Najar, incluent en standard une équipe de spécialistes en achats IT qui négocient pour vous sans supplément.
Un utilisateur de Najar a ainsi obtenu une réduction de 45 % sur un contrat, au lieu des 15 % initialement prévus, grâce à un accès direct à des acheteurs professionnels.
Toutes les plateformes ne proposant pas ce service, il est important de vous renseigner sur le niveau d'implication de leur équipe support avant de prendre votre décision.
4. Un processus d'achats qui s'adapte à la croissance de votre équipe
Un outil adapté à 50 collaborateurs ne l'est pas forcément pour 500. À mesure que votre entreprise grandit, vos processus doivent évoluer en conséquence. Des workflows clairs de demande et d'approbation doivent capturer les informations budgétaires, fournisseurs et cas d'usage dès le départ afin qu'aucun achat ne soit effectué de manière informelle ou oublié.
5. Une gestion des contrats qui prévient réellement les renouvellements manqués
Les renouvellements automatiques de contrats dont votre équipe n'a plus besoin sont des coûts faciles à éviter. Recherchez des plateformes qui envoient des alertes automatiques bien en avance pas seulement un rappel la semaine précédente.
Najar envoie des alertes 45 jours avant les échéances de renouvellement, via Slack ou email, laissant aux équipes suffisamment de temps pour renégocier, réduire ou résilier. Quelle que soit la plateforme choisie, ce type de préavis devrait être une fonctionnalité de base, non un supplément.
Là où Najar va plus loin
Vendr et Najar se recoupent sur des points essentiels suivi des dépenses, gestion des contrats, prévisions et analyse d'utilisation SaaS. Pour les équipes évaluant l'une ou l'autre plateforme, la liste de fonctionnalités de surface peut sembler similaire. Les différences apparaissent en profondeur.
Benchmarking entre pairs :
Avec Najar, vous pouvez comparer vos coûts logiciels, niveaux d'utilisation et retours directement avec des entreprises similaires.
Vendr dispose également de données de benchmarking, mais vous ne pouvez y accéder que lors des conseils de négociation, pas en tant que fonctionnalité consultable à tout moment.
Profondeur des achats :
Najar prend en charge l'ensemble du processus d'achat : demandes, approbations, intégration fournisseurs, contrôles de conformité et revues de risques.
Vendr propose moins de fonctionnalités dans ce domaine et se concentre davantage sur les insights de dépenses que sur la gestion de l'ensemble du workflow d'achats.
Négociation menée par des experts : C'est la différence majeure. Vendr vous conseille sur les négociations, tandis que Najar les gère pour vous avec une équipe d'acheteurs dédiés. Pour les petites équipes finance, cela représente un gain de temps considérable et, selon les avis utilisateurs, conduit souvent à des économies supérieures aux attentes.
Tarification :
Vendr démarre à 12 000 $ par an.
Najar n'affiche pas de tarif minimum équivalent, et son approche est centrée sur la création de valeur rapide. De nombreux utilisateurs indiquent rentabiliser leur investissement dès le premier cycle de renouvellement de contrat.
Vendr convient bien aux grandes entreprises souhaitant des insights achats et capables de gérer leurs propres négociations. Najar est conçu pour les organisations souhaitant à la fois la plateforme et l'accompagnement expert particulièrement précieux pour les équipes midmarket sans service achats dédié en interne.
