Sorare est un jeu mondial de fantasy football où les joueurs peuvent acheter, échanger et jouer avec des cartes numériques officielles.
Types d'outils utilisés :
Gestion de produit, Données client, Gestion des mots de passe, CRM, Analyse de données
Avant Najar
Coûts SaaS élevés dépassant 2,2 M€ par an
Manque de clarté sur les contrats et l’usage, entraînant des licences surdimensionnées
Achats décentralisés sans expertise en négociation
Équipe finance débordée, incapable d’optimiser les dépenses
Processus d’achat inefficace, entraînant une perte de temps précieuse
Après Najar
500K€ d’économies totales et 35% d’économies moyennes par négociation
Visibilité améliorée sur les contrats et les dépenses
Évaluation stratégique des besoins et de l’efficacité des outils
Négociation SaaS experte et déléguée à des spécialistes
Processus d’achat optimisé, économisant 10 heures par mois
Sorare a connu une croissance rapide, entraînant une surconsommation de licences SaaS
Après une levée de fonds réussie en 2021, Sorare s'est retrouvé dans une situation classique des entreprises en forte croissance : une expansion rapide des effectifs et une trésorerie abondante, mais aussi une explosion des coûts SaaS.
Avec l’essor de l’entreprise, les dépenses SaaS ont dépassé 2,2 M€ par an, alimentées par une adoption rapide d’outils pour accompagner la croissance. Cependant, les équipes manquaient d'expertise pour remettre en question leurs besoins logiciels, ce qui les a conduites à signer des contrats sans négociation, manquant ainsi de meilleures conditions et achetant plus de licences que nécessaire.
Sans processus d’achat structuré, chaque collaborateur proposait des outils SaaS à son responsable, qui validait ou refusait la dépense. Les bons de commande arrivaient ensuite au service financier, trop tard pour influencer les dépenses.
Ce défi était d'autant plus complexe que l'équipe finance disposait de ressources limitées. Malgré une prise de conscience des coûts croissants et des inefficacités, elle se retrouvait face à un dilemme courant : avoir la visibilité sur le problème, mais manquer de moyens pour le résoudre efficacement.
“Je voulais résoudre le problème de l’achat excessif de logiciels et du budget trop élevé. Mais je ne pouvais pas y consacrer plus de temps.”
Cette situation a mis en évidence un besoin essentiel : un soutien expert en achats, capable d’opérer en autonomie tout en obtenant des résultats.
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Refonte de la culture financière de Sorare & réduction du temps administratif
Lorsqu’il est devenu évident que Sorare devait repenser son processus d’achat, l’entreprise a fait appel aux acheteurs IT experts de Najar. Avec plus de 304 outils SaaS uniques, leur acheteur dédié a commencé par centraliser les achats SaaS sur la plateforme de Najar afin d’identifier les leviers d’optimisation. Grâce à un benchmarking précis — Najar dispose de plus de 2 milliards d’euros de données sur les dépenses SaaS — et à une expertise des fournisseurs, ils ont rapidement mis en lumière les opportunités d’économies.
À partir de là, ils ont analysé les contrats en détail, exploré les options de flexibilité et adapté les engagements aux besoins réels de l’entreprise.
Une fois la collaboration pleinement opérationnelle, l’acheteur dédié de Sorare a mis en place un processus d’achat structuré et a commencé à optimiser l’utilisation des outils. Travaillant de manière autonome et proactive, il a régulièrement soumis des recommandations d’économies via une communication fluide et dédiée sur Slack. Ce niveau de transparence et d’engagement a renforcé la confiance de Sorare, tout en leur déchargeant une charge de travail considérable. Résultat : plus de 500K€ d’économies et 35% de réduction en moyenne par négociation.
Au-delà des 10 heures économisées chaque mois, réinvesties dans des initiatives stratégiques, l’impact a dépassé la simple efficacité opérationnelle. Une transformation plus profonde s’est amorcée dans la culture organisationnelle de Sorare.
“En termes de culture financière, c'est fascinant de voir comment les équipes de Sorare réalisent désormais que les prix des logiciels sont effectivement opaques sur le marché et peuvent être négociés. Cela permet d’instaurer une véritable discipline autour de la maîtrise des coûts.”
Cette prise de conscience a instauré une culture plus attentive aux coûts, où les équipes réfléchissent activement à l’optimisation et à la valeur des outils.
Poser les bases d’une croissance durable
Le partenariat avec Najar a profondément transformé la manière dont Sorare gère ses achats SaaS. Ce qui était au départ une solution pour maîtriser les coûts est devenu un véritable atout stratégique, permettant à l’équipe finance de garder le contrôle tout en se concentrant sur des initiatives à plus forte valeur ajoutée.
Grâce à un accompagnement expert, la nécessité d’interventions constantes a disparu, posant ainsi les bases d’un modèle durable pour optimiser la gestion des dépenses SaaS à mesure que l’entreprise poursuit sa croissance.
“Si vous voulez un service achats sans en supporter le coût, Najar est la solution.”
Ce témoignage résume parfaitement l’essence du partenariat : offrir une expertise achats de niveau entreprise, dans un format flexible et évolutif, qui s’adapte aux besoins de l’entreprise tout en garantissant des économies et un ROI mesurable. Notre engagement est simple : soit nous atteignons les objectifs fixés, soit nous remboursons la différence. Et dans le cas de Sorare, cela s’est traduit par un ROI de 1567%.
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