Mention est un outil complet qui offre aux entreprises et aux agences des fonctions de surveillance de la marque, d'écoute sociale et de gestion de la réputation. En tant que directeur financier, l'une des principales responsabilités d'Alhadade est d'optimiser les performances financières de Mention et de gérer les coûts. Il était donc logique de gérer stratégiquement les achats informatiques et de veiller à ce que chaque investissement informatique soit aligné sur les objectifs financiers de Mention et offre une valeur optimale.
Avant
Le nombre d'employés de l'équipe Data évoluait, tout comme les besoins.
Les équipes se développaient rapidement, ce qui entraînait de fréquentes renégociations de leurs contrats d'outillage.
Après
Rationalisation des négociations sur les prix
Optimisation de l'expansion de l'équipe
Comparaison améliorée des solutions
Défis liés à l'élargissement des équipes et à la négociation de prix équitables sur un marché opaque
Avant que Najar n'unisse ses forces, Mention était confronté à deux défis majeurs qui avaient un impact sur ses dépenses. Tout d'abord, le nombre d'employés de l'équipe Data évoluait. D'autre part, la croissance rapide des équipes entraînait de fréquentes renégociations des contrats d'utilisation des outils.
Avec un marché des prix opaque, la négociation et l'acquisition des meilleures offres sont ardues et trompeuses. Cette situation est encore accentuée par la saturation du marché, qui présente souvent des modèles de tarification différents, ce qui rend difficile la comparaison des solutions.
En outre, avec l l'expansion des équipesil est difficile de comparer et de comprendre les solutions qui peuvent répondre à ses besoins.
Prenez les commandes de l'excellence financière.
Comment Najar a transformé les dépenses informatiques de Mention et simplifié les processus d'achat
Najar a fait appel à Mention en mai 2022 pour l'aider à réduire ses dépenses informatiques en lui fournissant un accès SSO, en optimisant les achats et en négociant les sujets, en notifiant à l'avance les achats et les renouvellements à venir et en structurant les responsables de budget.
En fournissant un accès SSO au tableau de bord, Najar permet aux équipes d'achat d'accéder rapidement à la plateforme et de commencer à optimiser leurs dépenses informatiques en quelques minutes. Ceci grâce à la plateforme Najar qui est conçue pour être conviviale et dont la mise en place et l'utilisation ne nécessitent qu'un minimum d'efforts. En quelques jours, les premiers sujets de négociation et d'optimisation ont déjà été traités par notre équipe d'achat.
Une fois la mise en œuvre effectuée, tous les achats et renouvellements à venir de Mention ont été notifiés à l'avance, ce qui leur a donné amplement le temps de se préparer, même pour les projets plus importants. Cette fonctionnalité contribue à réduire considérablement la charge mentale quotidienne, car les utilisateurs peuvent avoir l'esprit tranquille. Au cours du premier mois d'intervention de Najar, une première négociation a été menée, qui a permis d'obtenir une réduction de 16 % par rapport au prix payé précédemment.
Du côté des responsables de budget, Najar a fourni une structure qui leur a permis de d'anticiper les renouvellements et de comparer les solutions disponibles lors de l'achat d'un outil. Cette fonctionnalité garantit que les responsables de budget disposent des bonnes informations pour prendre des décisions éclairées concernant leurs dépenses informatiques.
Dès que les besoins de Mention ont été validés par notre acheteur informatique, ils ont pu avancer sur le sujet de manière rapide et efficace. Cela a permis de garantir que tous les achats étaient effectués en temps voulu, sans retards ou complications inutiles.
