Quel budget SaaS est normal pour une entreprise de votre taille? Benchmarks européens 2025

D'après le rapport Najar sur les tendances SaaS 2025, les entreprises européennes de 200 à 350 salariés ont consacré en moyenne 900 k€ par an au SaaS en 2025. Celles de 350 à 500 salariés y ont consacré 2,2 M€. Le rapport repose sur les données réelles d'usage et de dépenses de plus de 180 entreprises européennes, toutes clientes de Najar, dans la tech, la fintech et le retail/e-commerce.

Si vous devez fixer ou défendre un budget logiciel, ces benchmarks vous aident à situer votre entreprise.

Quelles sont les dépenses SaaS annuelles moyennes selon la taille de l'entreprise?

Les entreprises de moins de 100 salariés ont dépensé en moyenne 350 k€ par an. Ce montant atteint 600 k€ entre 100 et 200 salariés, puis 900 k€ entre 200 et 350.

Au-delà de 350 salariés, les dépenses se chiffrent en millions. Les entreprises de 350 à 500 salariés ont dépensé en moyenne 2,2 M€, celles de 500 à 800 salariés 3,3 M€, et celles de 800 salariés et plus 4,1 M€.

Il s'agit de moyennes calculées pour chaque tranche de taille, après exclusion des entreprises aux dépenses atypiques afin qu'elles ne faussent pas les résultats

Quelle dépense SaaS par salarié peut-on considérer comme normale?

Rapporté au nombre de salariés, le benchmark de Najar montre que le coût SaaS annuel des entreprises en forte croissance peut passer de 2 500 € à plus de 5 900 € par salarié lorsque leurs effectifs grimpent de 100 à 1 500 personnes.

Une entreprise qui dépense environ 4 000 € par salarié se situe donc dans cette fourchette. Votre position exacte dépend de votre taille et de votre secteur, car les dépenses par salarié varient fortement d'une industrie à l'autre.

À quel stade les dépenses SaaS augmentent-elles le plus vite?

C'est entre 350 et 500 salariés que la hausse est la plus marquée. Passer de la tranche de 200 à 350 salariés à celle de 350 à 500 ajoute 1,3 M€ à la facture annuelle moyenne, soit la plus forte progression entre deux tranches voisines dans le rapport.

Le rapport décrit ce qui change à ce stade de croissance. Les petites équipes s'organisent autour de stacks légères et à fort impact, construites sur quelques outils clés qui apportent une valeur immédiate. Avec la croissance arrivent de nouveaux besoins, comme la collaboration entre équipes, la sécurité et le contrôle, et les dépenses augmentent fortement à mesure que les outils se multiplient.

Pour un responsable financier dans une entreprise qui approche les 350 personnes, c'est le moment de poser les règles : qui achète les logiciels, qui les valide et quels outils font partie du socle commun. Comme le résume le rapport, clarifier les choses aujourd'hui évite le chaos demain.

Que se passe-t-il dans les grandes entreprises?

Les entreprises de 800 salariés et plus ont dépensé en moyenne 4,1 M€ par an. À cette taille, le rapport observe que la priorité n'est plus d'ajouter des outils mais de maîtriser leur prolifération : la consolidation et l'intégration deviennent les nouveaux caps à suivre.

Comment se comparer de façon pertinente?

La taille ne dit pas tout. Les dépenses par salarié varient fortement d'un secteur à l'autre. Consultez donc aussi le benchmark de votre secteur dans Benchmarks SaaS et IA des entreprises fintech en Europe, Benchmarks SaaS et IA des entreprises tech en Europe ou Benchmarks SaaS et IA des entreprises du retail et de l'e-commerce en Europe. Pour savoir quels outils utilise chaque équipe, lisez Combien d'outils SaaS une entreprise utilise-t-elle en Europe, et quelles équipes s'en servent?

Pour savoir précisément où se situe votre stack, les acheteurs SaaS de Najar comparent ce que vous payez pour chaque outil à nos benchmarks. Ils prennent aussi en charge les négociations, pour vos nouveaux achats comme pour vos renouvellements.