Welii lève 520 000 euros pour aider les entreprises à optimiser leurs achats de SaaS
En 2020, les entreprises dépenseront 102 milliards de dollars en SaaS selon Gartner... mais 30 % de ces dépenses sont gaspillées dans des services en ligne inutilisés ou largement sous-utilisés. Cela vous paraît beaucoup ? C'est la réalité pour la grande majorité des entreprises, en particulier les PME en croissance et les scale-ups. Vincent, notre PDG, en a fait lui-même l'expérience en tant que directeur financier d'une start-up :
" Lorsque je suis arrivé chez ReachFive, j'étais impliqué dans des missions d'ops, avec l'intégration d'outils comme Salesforce notamment. J'ai rapidement géré - et subi - de nombreux contrats SaaS, avec des renouvellements intempestifs. Avoir une vision globale de la situation et maîtriser tous les outils SaaS était mission impossible, à moins d'y consacrer beaucoup de temps."
L'idée germe : si son entreprise connaît ces dysfonctionnements, il est probable qu'elle n'est pas la seule. Vincent en parle à différentes personnes de la start-up, qui confirment son observation. Un ancien collègue le met en contact avec Jean-Guillaume, notre CTO, qui souhaitait lui aussi créer son entreprise :
" Je venais de terminer une expérience de développeur dans la fintech. J'avais fait le même constat sur les dépenses SaaS des startups, et il s'avère que je réfléchissais déjà au sujet depuis deux ans ! Nous étions totalement alignés sur la vision produit avec Vincent et avons décidé de nous lancer ensemble."
Bienvenue dans le monde de la gestion SaaS
C'est ainsi qu'est né Welii. Notre idée de départ : aider les entreprises à gérer leurs contrats SaaS. C'est ce que nous appelons le SaaS management.
Pourquoi les entreprises en ont-elles besoin ? Comme nous l'avons déjà mentionné, une grande majorité de start-ups et de PME paient des licences SaaS :
- Qu'ils n'utilisent pas, ou très peu, car les outils sont testés quelques semaines avant d'être abandonnés parce qu'ils ne répondent pas à un besoin réel,
- Qui se chevauchent, puisque chaque équipe gère ses achats SaaS seule, sans en parler à l'IT (bonjour le #shadowIT),
- Qui se renouvellent automatiquement, sans que l'on s'en rende compte avant qu'il ne soit trop tard,
- Et dont le respect des exigences en matière de sécurité informatique est trop souvent oublié.
En bref, la gestion des contrats SaaS est un cauchemar pour la plupart des PME et des scale-ups. Avec Welii, nous avons proposé une solution qui identifie tous les SaaS existants dans l'entreprise, supprime les doublons, gère les contrats avant leur renouvellement et assure le bon niveau de conformité des outils. Résultat pour l'entreprise : des économies significatives et une visibilité sur l'ensemble des dépenses SaaS.
La promesse était attrayante. Cependant, en discutant avec des clients et des prospects, nous avons réalisé que le temps passé par leurs équipes sur le processus SaaS procurement était un problème encore plus important que l'optimisation financière. La gestion des contrats SaaS existants ne suffit pas : les entreprises ont besoin d'être accompagnées tout au long de leur chaîne d'approvisionnement SaaS.
De la gestion du SaaS au SaaS procurement
Les PME et les grandes entreprises en pleine croissance ne disposent pas d'un département dédié à procurement . Lorsque les équipes ont besoin d'un nouvel outil, chaque département se débrouille seul. C'est souvent la personne qui exprime le besoin qui finit par faire le processus d'achat... sans avoir les compétences ou le temps pour le faire. En conséquence, les prix sont rarement négociés, faute de temps, et les outils correspondent rarement au besoin précis, faute de benchmarking global.
C'est là qu'intervient SaaS procurement , qui consiste à déléguer le processus SaaS procurement à un tiers. Ce tiers, c'est Welii ! Concrètement, l'entreprise délègue à Welii et à ses experts l'ensemble de son processus d'achat (recherche de prestataires, comparaison des offres, négociation des contrats, etc.) Le client n'a à intervenir qu'à certaines étapes du processus d'achat, comme les démonstrations de produits ou la signature du contrat. Les équipes peuvent se concentrer pleinement sur leur métier, plutôt que de consacrer du temps à des recherches chronophages pour lesquelles elles ne sont pas formées.
SaaS procurement présente 4 avantages clés pour les entreprises :
- L'inventaire des outils SaaS est optimisé,
- Shadow IT les risques sont gérés,
- Les contrats SaaS sont sous contrôle,
- Les équipes sont soutenues par les experts de procurement qui ont une connaissance approfondie du marché et des prix pratiqués. L'entreprise peut faire un choix fondé sur des données et payer le juste prix pour ses licences sans perdre trop de temps.
L'entreprise économise de l'argent, ses équipes sont plus productives et elle a accès aux bons outils au bon prix. Nous avons décidé d'intégrer SaaS procurement dans nos services pour apporter encore plus de valeur à nos clients, qui sont très satisfaits :
"Welii nous donne une visibilité sur shadow IT et sur nos dépenses SaaS dans l'ensemble de l'entreprise. Nous avons pu verrouiller l'accès à des applications non autorisées pour lesquelles des employés s'étaient inscrits et avaient payé eux-mêmes, sans le dire à notre équipe. Il s'agit d'un risque pour l'entreprise, que nous sommes en train d'éliminer grâce à Welii. - Anthony Gillaizeau, Directeur informatique d'Aircall
Ce nouveau positionnement séduit également les partenaires de la gestion des accès aux identités, comme Okta, avec qui nous sommes complémentaires. D'ailleurs, certains de nos clients combinent déjà les deux services :
" Pour nous, la mise en place de Welii est la suite logique d'Okta. C'est une plateforme utile pour stocker mes contrats, gérer les renouvellements et mettre en place une stratégie d'achat basée sur les données avec le soutien et l'expertise de notre acheteur dédié." - Benoit Paternot, Directeur Informatique chez Jellysmack.
Levée de fonds de 520 000 euros auprès de Kima Ventures et d'Innovation Nest pour accélérer le développement de l'entreprise.
Le marché SaaS procurement est en pleine expansion. 7,8 % de taux de croissance annuel moyen : c'est ce qui est attendu au niveau mondial entre 2022 et 2027, pour un marché de 7 milliards de dollars en 2026. En France, le SaaS procurement n'en est qu'à ses débuts, mais la migration massive vers les outils SaaS dans les années à venir constitue une opportunité. Aujourd'hui, le SaaS représente 25 % de la part de marché des logiciels. En 2026, ce sera plus de 60 % ! Les PME, qui étaient jusqu'à présent en retard, suivent cette tendance.
Welii permet aux PME en pleine croissance d'économiser du temps et de l'argent en optimisant le processus d'achat et la gestion de tous leurs logiciels SaaS. Pour accélérer, nous avons décidé de lever 522 000 € auprès de Kima Ventures, Innovation Nest et de business angels.
"Nous avons été très impressionnés par l'exécution des équipes et la vision du produit. Welii aborde les thèmes clés du marché de l'achat et de la gestion en mode SaaS, en permettant aux organisations de découvrir, d'optimiser et d'acheter leurs licences sur une plateforme intuitive et facile à utiliser." - Alexis Robert, Kima Ventures
"La démonstration du produit a donné vie à Welii et l'équipe a pris beaucoup de plaisir à parcourir les fonctionnalités de la plateforme. Nous sommes convaincus que leur vision financière, qui s'articule autour de procurement et de l'optimisation, est la bonne. Nous constatons la même chose qu'eux lorsque nous interagissons avec les entreprises de notre portefeuille." - Marcin Szelag, Innovation Nest
Avec cette levée de fonds, nos objectifs sont simples : investir massivement dans notre principal avantage concurrentiel, notre produit, et lancer la commercialisation à grande échelle sur le marché français.
Notre mission : changer la façon dont les entreprises gèrent leurs processus d'achat.
Nous sommes au tout début de l'histoire de Welii, mais nous savons déjà où nous voulons aller. Nous commençons par un logiciel SaaS parce que le besoin est évident. Il s'agit d'une première étape dans notre mission globale : révolutionner la façon dont les entreprises gèrent l'ensemble de leur parcours procurement . Nous voulons changer la façon dont les entreprises achètent, en mettant en œuvre une stratégie procurement basée sur les données et un parcours optimisé pour les équipes.
Vous voulez nous suivre dans ce voyage ? Nous serons ravis de partager nos progrès avec vous ! Vous trouverez nos actualités sur Linkedin et sur notre blog.
