Vous êtes directeur financier ou responsable des finances et vos dépenses en matière de SaaS explosent année après année ? Selon Gartner, vous payez en moyenne 30 % de trop pour les solutions SaaS.
Une solution : faire appel à un acheteur qui gérera ces achats et vous permettra de réaliser des économies substantielles.
Mais il y a beaucoup d'incertitudes, auxquelles nos experts en achat répondront :
- Quel est le coût de la présence d'un acheteur ? Le retour sur investissement sera-t-il positif ?
- Quel est le meilleur moment pour mettre en place un acheteur ?
- Quelle est la meilleure solution, un acheteur interne ou externe ?
- Comment définir le champ d'application et évaluer l'acheteur ?
- S'ajoutera-t-il aux processus internes ?
À la fin de ce podcast, vous saurez comment intégrer un profil d'acheteur adapté à votre organisation tout en évitant les pièges les plus courants.
Le podcast est en français uniquement 🇫🇷
Vous trouverez ci-dessous un résumé des éléments les plus importants en anglais.
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Chronologie approximative et points clés :
00:00 - 05:00: Introduction
06:00 - 15:00 : Pourquoi une start-up doit-elle avoir un acheteur ? Pourquoi un directeur financier ne peut-il pas négocier seul ?
- Réduction des coûts : Un service acheteur peut négocier de meilleurs prix et conditions avec les fournisseurs grâce à son expertise et à son volume d'achat.
- Amélioration de la gestion des fournisseurs : L'acheteur peut évaluer et sélectionner les meilleurs fournisseurs, établir des procédures et des canaux de communication clairs, et contrôler et évaluer les performances des fournisseurs, ce qui permet d'améliorer les relations avec eux, la qualité et les livraisons.
- Gestion des risques : Un acheteur peut aider à identifier et à atténuer les risques potentiels associés aux fournisseurs et aux perturbations de la chaîne d'approvisionnement.
- Efficacité accrue : Un acheteur peut rationaliser le processus procurement et réduire les délais, ce qui se traduit par une efficacité et une productivité accrues pour l'organisation.
- Amélioration de la prise de décision : Un acheteur peut fournir des données et des informations précieuses pour la prise de décisions stratégiques au sein de l'organisation.
- Accès à l'expertise : Un acheteur peut donner accès à des connaissances et des compétences spécialisées qui ne sont pas forcément disponibles au sein de l'entreprise.
15:00 - 23:00 : Quand commencer à travailler avec un acheteur ?
Une grande partie du chiffre d'affaires des PME est liée aux achats de technologies de l'information.
Le bon moment pour trouver un acheteur est le plus tôt possible. Un autre point important abordé a été la nécessité d'envisager des services et une expertise externes pour les achats de technologies de l'information, en particulier pour les petites PME qui n'ont peut-être pas les ressources nécessaires pour une organisation d'achat à part entière. Au fur et à mesure que la PME se développe, elle peut alors envisager de se doter de sa propre organisation.
Les intervenants ont également partagé des conseils sur la manière d'optimiser les achats informatiques, tels que la négociation de baux et de contrats, et la révision et la mise à jour régulières des solutions informatiques. Ils ont souligné l'importance d'avoir une approche structurée et organisée des achats informatiques.
23:00 - 28:00 : Quels sont les points de blocage pour la mise en place d'un service achats ?
Les principaux points de blocage à la présence d'un acheteur dans une startup sont liés à la perception que les processus d'achat peuvent ralentir la prise de décision et ajouter de la complexité.
Les gens peuvent également remettre en question la nécessité d'un acheteur si la négociation est le seul rôle perçu. En outre, les entreprises peuvent essayer d'éviter la mise en œuvre d'un cadre d'achat structuré au cours des premières étapes, en s'appuyant plutôt sur des méthodes ad hoc pour obtenir les matériaux nécessaires. Un autre défi pour un acheteur dans une startup est d'accéder à des informations fiables et de cartographier les engagements, en particulier lorsqu'il n'y a pas de services d'achat et d'entreprise structurés.
28:00 - 34:00 : Quels conseils donneriez-vous à une entreprise qui souhaite mettre en place un service d'achat ?
Mettre en place correctement une phase de "scoping" d'un service achats, qui consiste à définir les attentes et les gains potentiels par rapport aux coûts.
Par exemple, un acheteur junior peut obtenir un salaire de 40 à 50 000 euros par an, tandis qu'un directeur des achats peut obtenir un salaire de 50 à 70 000 euros par an.
Nos intervenants soulignent l'importance de mettre en relation les coûts et les gains et de s'interroger sur le choix de traiter la fonction en interne ou en externe. Ces dernières années, de plus en plus de services d'achat externalisent certains achats à des entreprises, en particulier lorsque la nature technique et l'évolution des catégories d'achat ne permettent pas de les traiter en interne.
Les trois questions à se poser sont les suivantes : qu'attend-on de la fonction d'achat, quelle est l'analyse de rentabilité, et doit-elle être réalisée en interne ou en externe ?
34:00 - 40:00 : Combien de temps faut-il en moyenne pour voir les résultats d'un service achats ?
Notre conférencier a discuté du potentiel de gains rapides en matière d'achats, tels que les négociations organisées et les renouvellements. Ils ont également souligné l'importance des stratégies à moyen et long terme pour structurer les relations, les processus et la prise de décision.
En fonction de l'orientation, qu'elle soit financière ou axée sur le risque, les résultats peuvent être rapides et les achats peuvent être considérés comme un centre de profit plutôt que comme un centre de coûts. Toutefois, pour que la valeur soit réellement visible, il faut parfois un an et demi à deux ans pour automatiser les processus et suivre les indicateurs clés de performance.
40:00 - 45:00 : Une brève conclusion !
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à les poser à un expert. Il vous sera plus facile de prendre une décision si vous disposez des informations nécessaires.
Pour réserver une session de questions-réponses, n'hésitez pas à de réserver un créneau horaire iciIl n'y a pas d'obligation.
A propos de nos invités :
- Geoffroy Naegelen, directeur du développement commercial chez GEP, a mis en place des équipes d'achat dans de grandes entreprises dont les dépenses se chiffrent en milliards d'euros chaque année.
- Philippe Piotrowski, Lead Tech Procurement chez ManoMano, avec plus de 10 ans d'expérience dans les achats informatiques, il a mis en place de nombreuses équipes d'achat.
- Vincent Coste, PDG de Najar (ex-Welii) , une solution SaaS Procurement qui permet à ses clients de bénéficier d'achats informatiques et d'économiser jusqu'à 36% sur leurs dépenses SaaS.
