Directeur financier : comment réduire votre consommation de trésorerie

Dans cette rediffusion, vous découvrirez deux leviers pour réduire la consommation de trésorerie de votre entreprise en moins de 45 minutes.

👉 Levier 1 : Comment définir une stratégie d'allocation budgétaire qui impacte positivement votre cash burn.
Cartographie des KPI, prise en compte des investissements par projets et par division pour prioriser les budgets, accélération de la valorisation de la production immobilisée, etc.
👉 Levier 2 : L'impact du SaaS Procurement sur vos budgets et vos revenus.
Saviez-vous que Gartner estime que les entreprises surpayent leurs outils SaaS de 30% en moyenne ? L'intégration d'une stratégie Procurement peut permettre d'économiser entre 20 et 35 % de ces dépenses SaaS.

Le podcast est en français uniquement 🇫🇷

Vous trouverez ci-dessous un résumé des éléments les plus importants en anglais.

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Points clés :

Les entreprises en phase de démarrage sont souvent tenues d'établir un budget pour l'année à venir, mais comment le chef d'entreprise peut-il y voir une occasion de réduire les coûts ?

• Le budget base zéro permet de partir d'une feuille blanche et de remettre en question le statu quo, ce qui peut aider à identifier les coûts qui ne sont pas ou plus stratégiques.
• La répartition du budget par département (produit, vente, marketing, R&D, juridique, etc.) permet aux équipes et aux chefs de projet de se sentir impliqués dans les finances de l'entreprise et de comprendre que leurs actions ont un impact sur le budget.
• Dans le cas d'une situation de trésorerie serrée, il est important de hiérarchiser les efforts afin de se concentrer sur ce qui peut aider à redresser la situation.
• Le suivi du budget et du temps passé peut permettre de calculer rapidement l'évaluation CIR-CII et d'optimiser le résultat net en fin d'année pour bénéficier du financement des investisseurs.

Le problème, c'est que le budget reste souvent à un niveau macro de l'entreprise et qu'il doit être traduit en indicateurs utilisables au quotidien. Comment y faire face ?

• L'établissement d'une correspondance entre les indicateurs clés de l'EBITDA au plus haut niveau et les indicateurs clés opérationnels peut aider à combler le fossé entre les indicateurs financiers et les indicateurs opérationnels.
• La décomposition et l'examen des ICP peuvent aider à déterminer comment les influencer et prendre des mesures.
• La création d'un index des ICP avec une récurrence, un calcul et une responsabilité définis peut contribuer à garantir un suivi cohérent et une amélioration.
• Évaluer le retour sur investissement en analysant des indicateurs opérationnels tels que la contribution à la marge de l'entreprise, le retour sur investissement par canal d'acquisition et le retour sur investissement par produit peut permettre d'éviter des dépenses inutiles.
• Souvent, les calculs de retour sur investissement sont basés sur les rapports des logiciels.‍

La partie 2 est consacrée à SaaS Procurement. Vincent parle de l'utilisation de SaaS dans les startups et les scale-ups qui est chaotique et inefficace en raison du nombre écrasant d'applications disponibles sur le marché.

Pour éviter et résoudre ce problème, Vincent partage les conseils suivants :

• Les plateformes SaaS procurement peuvent aider les entreprises à centraliser leurs processus d'achat, à réduire les dépenses excessives et à réaliser jusqu'à 35 % d'économies sur leurs budgets.

En moyenne, une scale-up dépense 4 500 euros par an et par employé en SaaS. Cela représente un budget de 1,8 million d'euros, et en utilisant les outils SaaS procurement , les entreprises peuvent facilement économiser entre 450 000 et 630 000 euros. De plus, avec la récession économique actuelle, l'impact de l'utilisation de ces outils est encore plus important, car 36,84 % des fournisseurs de SaaS ont augmenté leurs prix entre 2022 et 2023, avec une augmentation moyenne de 16,08 %. Certaines entreprises bien connues comme Google et Gitlab ont déjà annoncé des augmentations de prix au cours des dernières semaines.

• La récession économique actuelle a augmenté le coût moyen du SaaS de 16,08 %, ce qui rend l'adoption d'une plateforme SaaS procurement encore plus cruciale.
• Les entreprises peuvent créer leur propre stratégie SaaS procurement en identifiant leurs dépenses, en priorisant les renouvellements, en éliminant les doublons et en sensibilisant les employés aux objectifs de procurement .

Voici quelques étapes que les entreprises peuvent suivre pour créer leur propre stratégie SaaS Procurement : (en utilisant la méthode Welii)

1. Identifier les dépenses : Les entreprises doivent identifier toutes leurs dépenses SaaS et comprendre quels départements et employés utilisent quel logiciel. Cela les aidera à comprendre le coût total de leur portefeuille SaaS et à identifier les domaines potentiels d'optimisation des coûts.
2. Hiérarchiser les renouvellements : Les entreprises devraient donner la priorité au renouvellement des licences SaaS en fonction de leur importance et de leur impact sur l'activité. Elles devraient également négocier avec les fournisseurs pour obtenir de meilleures offres et des remises sur les renouvellements.
3. Éliminer les doublons : Les entreprises devraient éliminer les licences SaaS en double afin d'éviter les dépenses inutiles. Pour ce faire, elles peuvent consolider les logiciels qui servent des objectifs similaires ou choisir un logiciel plus efficace et plus rentable que les autres.
4. Sensibiliser les employés : Les entreprises devraient sensibiliser leurs employés aux objectifs du site procurement et les encourager à faire attention à l'utilisation qu'ils font des logiciels. Pour ce faire, elles peuvent dispenser une formation sur l'utilisation optimale des logiciels, définir des lignes directrices en matière d'utilisation et contrôler l'utilisation des logiciels pour s'assurer qu'elle est conforme.

En suivant ces étapes, les entreprises peuvent créer une stratégie SaaS procurement rentable, efficace et conforme à leurs objectifs commerciaux.

• Les plateformes SaaS procurement offrent des avantages tels qu'une meilleure visibilité, un gain de temps, une meilleure qualité des produits, une collaboration renforcée et une réduction des risques.

A propos de nos intervenants :

• Pierre Olivier, co-fondateur de Cept. by Necc, une agence d'innovation spécialisée dans la gestion financière. Elle aide les dirigeants à consolider leur entreprise et à développer leurs innovations grâce, entre autres, au financement public et à la gestion financière.
• Vincent Coste, PDG de Welii, qui réinvente le SaaS Procurement. Welii rationalise le processus procurement , en donnant aux équipes financières et informatiques une visibilité complète de leur pile informatique et la possibilité d'obtenir les meilleurs prix pour leurs outils SaaS.

Des entreprises telles que Jellysmack, Livestorm et Zenchef font confiance à Welii pour se concentrer sur leur croissance tout en gardant le contrôle de leurs finances, économisant jusqu'à 36 % sur leurs dépenses SaaS.